Chương trình đánh giá hiệu quả của trường, bắt đầu từ 2004, được thiết kế để xác định những cách mà các bộ phận có thể giảm chi phí ở các lĩnh vực không liên quan đến giảng dạy, sau đó có thể chuyển hướng sang các hoạt động trong lớp học. Sự tham gia của các đơn vị trường học là tự nguyện và liên quan đến việc đơn vị ký hợp đồng với các chuyên gia giáo dục bên ngoài để thực hiện đánh giá hiệu quả. Những phát hiện bao gồm đánh giá hiệu quả của nhiều phòng ban và hoạt động khác nhau trong một đơn vị trường học, các khuyến nghị và chi phí dự kiến và/hoặc khoản tiết kiệm liên quan đến các khuyến nghị.
Bất kỳ bộ phận nào của trường cũng có thể yêu cầu Bộ Kế hoạch và Ngân sách (DPB) hỗ trợ điều phối việc đánh giá hiệu quả của trường. Sự hỗ trợ này sẽ tùy thuộc vào quyết định của Giám đốc DPB và không bao gồm đàm phán hoặc quản lý hợp đồng. Mỗi bộ phận trường tham gia sẽ trả 100 phần trăm chi phí đánh giá.
Sự phối hợp do DPB cung cấp bao gồm hỗ trợ cho Chương trình Đánh giá Hiệu quả Trường học của Virginia và Ma trận các Khuyến nghị về Thực hành Tốt nhất và Mô hình Thực hành Tốt nhất trong Đánh giá Trường học.
- Nghị định thư bao gồm tám chương: quản lý phân khu, cung cấp dịch vụ giáo dục, nguồn nhân lực, sử dụng và quản lý cơ sở vật chất, quản lý tài chính, vận tải, quản lý công nghệ và dịch vụ thực phẩm. Giao thức này nêu rõ nhu cầu về dữ liệu, hoạt động và quy trình cần tuân theo khi tiến hành đánh giá hiệu quả của trường học.
- Ma trận này nêu ra các phương pháp hay nhất và các khuyến nghị chung đã được báo cáo trước đây trong Đánh giá hiệu quả của trường học để các đơn vị trường học có thể sử dụng mô hình này làm hướng dẫn tự cải thiện hướng tới quản lý tài chính và sử dụng tốt hơn các nguồn lực của đơn vị trường học.
Một số bộ phận có thể thấy rằng không phải mọi khuyến nghị đều có thể thực hiện được vì nhiều lý do. Các báo cáo này nhằm mục đích đưa ra các lựa chọn để các viên chức hành chính cấp quận và địa phương xem xét.
Phiên bản toàn văn của tất cả các bài đánh giá đã hoàn thành trước đó đều có sẵn trên trang web của Bộ Giáo dục Virginia tại https://www.doe.virginia.gov/data-policy-funding/school-finance/school-division-efficiency-reviews
Giao thức Chương trình Đánh giá Hiệu quả Trường học Virginia Giao thức SERVE cuối cùng_tháng 7_2009.pdf
Ma trận các khuyến nghị thực hành tốt nhất của Đánh giá trường học và các mô hình thực hành tốt nhất- Mô hình thực hành tốt nhất BestPracticeModels.xlsx, BestPracticeModels.PDF
- Khuyến nghị về Thực hành Tốt nhất BestPracticeRecommendations.xlsx, BestPracticeRecommendations.PDF